제1장 총칙

제1조 목적

본 지침은 회사의 공급사, 고객사 등 이해관계자와의 업무와 관련하여 일어나는 비윤리행위 자진신고자 에 대한 면책과 신고자에 대한 보상금 지급, 신분보호를 위하여 필요한 세부사항을 정하는데 있다.

제2조 적용범위

비윤리행위 신고보상 및 면책은 이 지침이 정하는 바에 의한다.

제3조 용어의 정의
1) 비윤리적 행위 : 회사의 임직원으로서 마땅히 지켜야 할 도리를 준수하지 않는 것을 말하며, 통상 윤리규범 실천지침에 명시된 행위를 위반하는 경우에 해당된다.
2) 신고보상 : 위반 사실이나 비윤리행위를 신고하면 그에 상응하는 보상을 해 주는 것을 말한다.
3) 이해관계자 : 본인의 업무 수행으로 인하여 권리 또는 이익에 직접적으로 영향을 받을 수 있는 임직원 등의 개인과 공급사, 협력사, 제 단체를 말한다.
4) 면책 : 위반 사실이나 비윤리행위 따위를 자진 신고하면 그에 상응하는 책임을 면제하는 것을 말한다.
5) 통상적 수준 : 다른 임직원 또는 일반인이 건전한 상식으로 판단할 때 이해할 수 있는 보편 타당한 수준으로서 수혜자가 부담을 가지지 않고 업무를 공정히처리할 수 있는 정도를 말한다.

제2장 조직 및 책임과 권한

제4조 조직 및 책임과 권한

해당없음

제3장 업무절차

제5조 업무절차
5.1 자진신고 대상자 및 신고대상 행위
  • 가. 자진신고를 통해 면책을 받을 수 있는 대상자는 SNNC와 거래하는 모든 법인과 법인소속의 임직원 및 SNNC 임직원으로 한다.
  • 나. 보상 및 자진신고시 면책이 되는 비윤리행위는 다음과 같다.
    • 1) 이해관계자로부터 금품을 수수하는 행위(가족 및 친인척 포함)
    • 2) 이해관계자에게 향응접대 및 통상적 수준 이상의 식사나 회식 비용을 전가하는 행위
    • 3) 이해관계자가 경비를 지급하는 골프모임 또는 회원권 이용행위(공식행사 예외)
    • 4) 이해관계자가 경비를 부담하는 교통, 숙식 등 편의제공 및 찬조금품 수수 행위
    • 5) 이해관계자와의 금전차용, 대출보증 요구 또는 인사 등 청탁을 하는 행위
    • 6) 이해관계자에게 경조사를 알리거나 경조금을 수수하는 행위
    • 7) SNNC와의 거래성사를 위해 경쟁사 간에 입찰담합 등 부당공동행위
    • 8) 기타 이해관계자와 관련된 윤리규범 위반행위
5.2 신고의무
  • 가. SNNC 임직원은 위반사실을 인지한 경우 신속하게 정도경영팀에 신고하여야 한다.
  • 나. 직무관련 부당행위를 강요받거나 타인의 위반사실을 인지 후 신고하지 않았을 경우 인사위원회에 회부할 수 있다
5.3 신고방법
  • 가. 비윤리행위를 신고 하려는 자는 온라인, 우편, 전화, Fax, 방문, 기타 중에서 신고자가 가장 편리한 방법을 선택하여 할 수 있다.
  • 나. 신고하는 자는 본인 및 위반자의 인적 사항과 위반내용을 적시하여 6하 원칙에 의거 관련 증거 자료를 첨부하여 신고함을 원칙으로 한다. 단, 신고시점 현재 진행 중인 비윤리행위 등 긴급을 요하는 경우는 증거자료 없이 사실관계만 신고할 수 있다.
5.4 보상금 지급 및 면책감경 조건
  • 가. 자진신고자가 면책받기 위해서는 신고자가 피신고자의 비윤리행위를 입증하거나 정도경영팀의 조사를 통해 입증되어야 한다. 입증 불가시에는 신고자에 대하여 감경할 수는 있으나 보상금 지급은 제외되며 제도의 악용 방지를 위해 조사가 필요하다고 판단되는 경우 사장이 위원장, 윤리부서장이 간사가 되어 인사담당 부서장이 참여하는 회의에서 감경 정도를 결정한다.
  • 다. 보상금 지급기준 및 면책조건은 ‘별첨1’과 같다.
5.5 보상금 지급 및 면책 제외
  • 가. 신고내용이 사실이 아닌 것으로 판명되거나 증거부족으로 인하여 사실여부 확인이 곤란한 경우
  • 나. 외부 이해관계자와의 업무와 관련되지 아니하는 비윤리행위 신고시 단, 공금횡령, 회사자산 절도 등과 같이 회사의 자산에 직접적인 손실을 끼치는 행위를 신고한 경우에는 보상 가능
  • 다. 이미 신고된 사항이거나 정도경영팀 및 기타 관련부서 또는 외부기관에서 이미 인지하여 조사가 진행 중이거나 징계절차 등이 진행 또는 완료된 사항
  • 라. 언론보도 등에 의해 공개된 사항
  • 마. 익명 또는 가명으로 신고하여 신고자가 구인지 알 수 없는 경우
  • 바. 단순 업무개선과 관련된 사항
  • 사. 정도경영팀 직원이 신고한 경우
  • 아. 기타 보상 및 면책심의 결과 보상이 부적절하다고 인정되는 경우 또는 다음의 면책제외 조건에 해당되어 면책이 부적절하다고 인정되는 경우
    • 1) 자진신고 시점에 정도경영팀에서 이미 해당 비윤리행위에 대해 조사를 착수한 경우
    • 2) 자진신고자가 부당한 이익을 반환 또는 사손을 변상하지 않은 경우
    • 3) 면책 또는 감경 받은 자(업체)가 3년 이내에 동일 또는 유사 비윤리행위를 주도하여 적발된 경우에는 가중처벌 할 수 있음
5.6 보상금 환수 및 면책 취소

보상금 지급 후 또는 면책 후에 제외 대상임이 밝혀진 경우, 보상금 환수 및 면책을 취소할 수 있다.

5.7 보상 및 면책 심의
  • 가. 해당사안에 대한 감사담당 팀리더(급)는 아래사항에 대해 필요하다고 판단하는 경우 보상 및 면책심의를 요청할 수 있다.
    • 1) 보상금 지급여부와 금액 확정
    • 2) 면책 대상 신고건의 면책여부
  • 나. 보상 및 면책심의는 요청일로부터 1주 이내에 개최함을 원칙으로 하며, 사장이 위원장 이 되고, 정도경영팀 리더(급)가 간사가 되어 인사담당 부서장이 참여하여 실시한다.
  • 다. 보상 및 면책심의 회의는 협의를 통하여 결론을 도출한다. 회의 결과는 회의록으로 작성하여 비치함을 원칙으로 하고 필요시 신고인에게 그 결과를 통보할 수 있다.
5.8 신고자 신분보호
  • 가. 신고자에 대한 보상금은 정도경영팀장이 수령하여 비밀이 보장되고 수령자가 원하는 방법으로 지급한다.
  • 나. 신고자 신분누설 및 색출 금지
    • 1) 직무상 또는 우연히 신고자의 신분을 인지하였더라도 임직원은 누구든지 신고자의 신분을 누설하여서는 아니 된다.
    • 2) 피신고자 또는 피신고자 소속 부서, 기타 관련부서의 임직원은 정도경영팀에 신고자 신분을 문의하거나 신고자를 알아내기 위한 탐문 등 신분노출을 가능하게 하는 어떠한 행위도 하여서는 아니 된다.
    • 3) 정도경영팀 직원은 상기 ‘2)호’의 문의를 받는 경우 즉시 해당 질문이 본 지침에 의거 금지된 행위이며, 처벌이 가능함을 설명하여야 한다.
    • 4) 신고내용에 대한 감사담당 부서는 본인의 동의 없이 신고자 및 조사 협조자의 신분을 공개 하거나 암시하는 행위를 하여서는 아니 된다. 단, 자신의 금품수수 행위를 자진 신고한 경우 조사목적상 필요로 할 때에는 신고자의 동의를 얻어 신분을 공개할 수 있다. 만약 비윤리행위 적발과 신고인의 신분보호가 배치될 경우 신고인의 신분보호를 우선시 한다.
    • 5) 임직원은 신고자에게 신고행위와 관련하여 어떠한 인사상, 업무상 및 기타의 불이익을 주어서는 아니 된다.
    • 6) 임직원이 상기 ’1)호’ 에서 ‘5)호’ 사항을 위반하여 신고자의 신분이 노출된 경우 감사부서는 그 노출경로를 조사하여 관련자에 대하여 징계를 요청할 수 있다.
    • 7) 신고자는 자신의 신분이 노출되어 필요하다고 판단할 때에는 감사부서에 그 사실을 통보하고 신분보호를 요청할 수 있다.
    • 8) 신고자로부터 신분보호 요청을 받으면 감사부서에서는 신고자가 인사상 또는 기타 불이익을 받을 우려가 있다고 판단되는 경우 보직변경 등의 조치를 할 수 있으며, 필요한 경우에는 정도경영팀에 근무토록 할 수 있다.
    • 9) 신고자는 자신의 신분이 노출되어 업무상 불이익을 받을 경우 그 사실을 감사부서에 증명하고 시정을 요청할 수 있다.
5.9 보복행위 금지
  • 가. 신고자는 신고를 이유로 피신고자 또는 관련 제3자로부터 업무상 불이익 등 보복을 받을 경우 그 사실을 감사부서에 즉시 통보하여야 한다.
  • 나. 감사담당 부서는 ‘제5조 8항 가’의 통보사실에 대해 즉시 조사하여야 하며, 업무상 불이익 등 보복행위와 관련된 임직원에 대해 인사위원회 회부 등 관련규정에 의거 문책한다. 다. 감사담당 부서는 주기적으로 신고자가 신고를 이유로 업무상 불이익 등 보복을 받고 있지 않은 지를 모니터링하고 필요시 조사하여야 한다.
제6조 기록 및 보관

해당없음

제4장 서식종류 및 작성법

제7조 서식종류 및 작성

해당없음

끝.

부칙

본 지침에서 구체적으로 정해지지 아니한 사항은 사장이 위원장, 윤리부서장이 간사가 되어 인사담당 부서장이 참여하는 ‘신고 보상 및 면책 회의’를 거쳐 결정하도록 한다.

별첨

별첨1: 신고보상 및 면책기준

1. 적용대상
  • 가. 신고보상 대상: SNNC 및 출자사 직원, 외부 일반인
  • 나. 자진신고 면책대상: SNNC 임직원, SNNC와 거래하는 모든 법인 및 법인소속 임직원
2. 보상기준
  • 가. 손실감소 또는 수익증대 효과와 관련한 신고의 경우
    • 1) SNNC에 직접적인 수입의 회복이나 증대 또는 비용의 절감을 가져온 경우 그 금액을 보상대상가액으로하여 아래와 같은 보상금 지급기준에 따라 지급하며 최대 보상금액은 10억원으로 한다
      보상대상가액 보상금 지급기준 최대금액
      1억원 이하 20% 2천만원
      1억원~10억원 2천만원 + 1억원 초과금액의 10% 1.1억원
      10억원 초과 1.1억원 + 10억원 초과금액의 10% 10억원
    • 2) 보상대상가액 산정이 어려운 경우 피신고인의 인사처분 정도에 따라 아래와같이 지급한다
      구 분 경 고 견책,감봉 정직 권고사직 징계면직
      보상금액 1백만원 2백만원 1천만원 2천만원 5천만원
      - 경고는 사장 이상 경고시에만 보상
    • 3) 비윤리행위를 지시하는 등 비윤리행위와 직접적으로 관련있는 자가 자진신고할 경우에는 상기1)항의 보상금 지급기준에 따라 산정된 금액의 50%를 지급하며 최대 보상금액은 1억원으로 한다
    • 4) 신고 보상금액이 5천만원을 초과하는 경우에는 사장이 위원장, 윤리부서장이 간사가 되어 인사담당 부서장이 참여하는 ‘신고 보상 및 면책 회의’ 심의 과정을 거쳐 의결한다
  • 나. 금품수수 및 기타 비윤리행위 신고의 경우
    • 1) 타인의 금품수수행위 신고시에는 수수금액의 10배를 보상금으로 지급하며 최대 보상 금액은 5천만원으로 한다
      - 정도경영팀 조사과정에서 추가로 밝혀진 금품수수금액은 보상대상에서 제외한다
    • 2) 자신의 금품수수행위를 자진신고할 경우 수수금액의 5배를 보상금으로 지급하며 최대 보상 금액은 2천만원으로 한다
      - SNNC 임직원의 경우 비윤리행위 또는 인지 시점으로부터 근무일 기준 5일을 초과하여 신고할 경우에는 보상대상에서 제외한다
      - SNNC 임직원을 제외한 외부인이 금품제공 사실을 자진신고할 경우에는 신고기한에 따라 보상금액을 아래와같이 차등 지급한다
      신고기한 1년 이내 3년 이내 3년 이상
      보상기준 수수금액의 5배 수수금액 3배 수수금액 1.5배
      - 자진 신고의 경우라도 ‘신고 보상 및 면책 회의’에서 특별히 보상금 지급이 불가 하다고 판단하는 사항에 대해서는 보상금 지급을 제외할 수 있다.
    • 3) 비윤리행위 신고보상 및 면책지침 제5조 1항 ‘나’의 (2)~(8)에 해당하는 비윤리행위 신고의 경우에는 피신고인의 인사처분 정도에 따라 아래와같이 차등지급한다
      구 분 경 고 견책,감봉 정직 권고사직 징계면직
      보상금액 50만원 1백만원 5백만원 1천만원 2천만원
      - 경고는 사장 이상 경고시에만 보상한다
    • 4) 기타 업체의 입찰담합, 불량자재 사용 등 계약관련 비윤리행위 관련 사항은 제재 수준에 따라 아래와같이 차등 지급한다
      구 분 1년 미만 1년 제재 2년 제재 3년 제재 5년 제재
      보상금액 50만원 1백만원 2백만원 3백만원 5백만원
      - 실제로 제재가 되지 않은 경고 등은 보상에서 제외한다
3. 면책기준
  • 가. 회사의 대표 또는 해당 사업에 관한 책임있는 자(임원 또는 현장소장 등)가 직접 자진 신고한 경우에는 신고내용, 신고기간에 관계없이 업체제재를 포함하여 모두 면책한다
  • 나. 일반직원이 본인의 회사를 상대로 신고한 경우에는 신고자는 면책대상이나 업체에 대한 면책은 ‘신고 보상 및 면책 회의’에서 신고자 또는 해당회사의 비윤리행위에 대한 관련성 여부를 판단하여 결정한다
4. 인센티브 부여
  • 가. 회사의 대표 또는 해당 사업에 관한 책임있는 자(임원 또는 현장소장 등)가 직접 자진신고하여 면책받은 경우 아래와같이 인센티브를 부여할 수 있다
    • (1) 공급사 등록 평가업체가 자진 신고한 경우 평가시 아래와 같이 가점을 부여한다
      - 보상금액이 발생한 경우
      보상대상가액 1억원 이하 1억원~10억원 10억원 초과
      평가가점 1점 3점 5점
      - 피신고인의 인사처분이 발생한 경우
      구분 경고 견책,감봉 정직 권고사직 징계면직
      평가가점 1점 2점 3점 4점 5점
      * 경고는 사장 이상 경고시에만 해당
    • (2) 계약관계가 없는 회사가 자진신고한 경우 업체의 자격요건 심사를 거쳐 소싱 그룹으로 우선 등록한다
  • 나. 인센티브 부여 여부는 ‘신고 보상 및 면책 회의’ 심의 과정을 거쳐 의결한다
5. 보상금 지급사유 중복 시 보상기준

보상금 및 인센티브 사유가 중복 발생하는 경우에는 합산하지 않고 가장 큰 금액(점수)을 기준으로 하며, 2인 이상이 인사처분을 받는 경우에도 가장 중한 처분을 받은 자를 기준으로 하여 보상한다.